گزیده ای از مفاهیم تخلف و تخلفات انتظامی


تخلف یا خلاف در مقوله‌های مشابه و همزمان به‌کار می‌روند و در مباحث حقوقی، معانی مشترک و گاه مغایری دارند. به عنوان مثال، در قانون مدنی و نیز حقوق مدنی در بحث تعهد و خیارات و غیره تخلف در اشکال نسبتاً مشابه به‌کار رفته و از آن به عدم انجام تعهد یا تأخیر در انجام تعهد تعبیر شده است و نیز ظهور در خلاف آنچه شرط یا توصیف شده را تخلف تلقی و عنوان کرده است.

در حقوق اداری تخلف عبارت است از تجاوز مأمور دولت از مقررات اداری در حین انجام وظیفه که تخلفات انضباطی نیز در همین معنا به کار رفته است. در حقوق جزا، ارتکاب خلاف قانون را خلاف می‌دانند که در‌این‌صورت، خلاف مترادف جرم است. درعین حال، نویسندگان و حقوق‌دانان به‌طور عموم، خلاف (تخلف) را نوعی از جرایم می‌دانند که ماهیت آن در مخالفت با نظامات عادی است. به هر‌روی، تعاریف خلاف عموماً مبهم است و باید از روی طبع و کمیت مجازات، آن‌را شناخت. براساس تحقیقات مؤلفان مشهور، «عمد» رکن خلاف نیست. و براساس قوانین موجود خلاف می‌تواند جرم باشد یا نباشد. همچنین امکان دارد که تخلف باسوء‌نیت یا صدق‌نیت همراه باشد و یا صرفاً از روی خطا و اشتباه صورت پذیرد.

تخلف انتظامی یا جرم انتظامی عبارت است از نقض مقررات صنفی یا گروهی که اشخاص به تبع عضویت در آن گروه آن‌را پذیرفته‌اند. در واقع جامعه کوچکی مانند کانون‌های صنفی وکلا و یا سردفتران مانند جامعه متکی به اصول و مقرراتی است که حافظ نظم و نهایتاً بقای گروه یا اتحادیه صنفی و حرفه‌ای است.

دکتر اردبیلی معتقد است تقصیر انتظامی عبارت است از نقض قواعد خاص گروه‌های کوچک اجتماعی یا حرفه‌ای بدون آنکه عمد یا سهوی در ارتکاب آن شرط باشد.

برخی دیگر گفته‌اند: تخلف انتظامی عبارت است از تخلف از نظامات و مقررات مربوط به شغل و حرفه یا صنف و ایراد خدشه به شؤون و شرافت شغلی است.

تخلف انضباطی مانند جرم جزایی صراحت و قاطعیت ندارد. به همین جهت بی‌لیاقتی عدم رعایت شؤون صنفی نیز جرم انضباطی تلقی می‌شود و نیز کیفر تخلف انضباطی تناسب و ارتباط با شغل مرتکب تخلف دارد از قبیل توبیخ، تعلیق موقت...

باید دانست مطابق قوانین و مقررات و آیین‌نامه‌های ثبتی سو‌نیت یا عنصر روانی، لازمه مجازات نیست بلکه صرف عمل نکردن به برخی از مقررات یا فراموش نمودن بعضی از مواد تبصره‌های قانون یا تسامح و بی‌توجهی می‌تواند موجب واکنش انتظامی باشد. مثل غیبت غیر‌مجاز یا غیر موجه تا 3 روز و بیش از آن به ترتیب موجب جریمه نقدی تا یک میلیون ریال یا انفصال خدمت از سه تا 6 ماه می‌شود که در این‌گونه تخلفات توجهی به سوء نیت یا قصد عمل نشده است و صرف غیبت حتی به شکل اشتباه موضوعی (تعطیل تلقی نمودن روز کاری) می‌تواند موجب اعمال واکنش‌های مربوطه شود.

اهم موارد تعقیب سردفتران مربوط به امور انتظامی است و بیشترین محکومیت‌ها در خصوص این موضوع است. دلیل آن این است که مقررات تشکیلات اداری و ضوابط شکلی و ماهوی تنظیم اسناد بسیار گسترده است که هر نوع غفلتی موجب بروز تخلف می‌شود که عمده آن متوجه سردفتران و بعضاً دفتریار است. (با احترام و ادب به ساحت صاحب نظران )

با اجازه تمام صاحبان قلم و اندیشه بسم الله


بسم الله

با عنایات حضرت حق وبلاگ حاضر در راستای تبادل اطلاعات و طرح مسائل ثبتي ومشكلات احتمالي دوستان و سردفتران و دفتریاران در فرايند رسيدگي به تخلفات انتسابي ؛ با حفظ كليه محفوظات وشان و شخصیت مخاطبین واحترام به مطالب ابرازی وآشنايي و استفاده از نقطه نظرات كارشناسي صاحب نظران و پيش كسوتان راه اندازي شده است منتظر نقطه نظرات و پیشنهادات دوستان و همکاران عزیز هستم

شرح وظایف واحد بازرسان ثبت


*انجام بازرسيهای مالی در موارد مهم و ضروری از واحدهای ثبتی تابعه طبق دستور. 

*رسيدگی به شکايات واصله از نحوه عمل دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق .

*تهيه گزارش در مورد تخلفات سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتر ياران جهت ارسال به مرکز .

*نظارت در تحويل امور دفترياری و سردفتری و رسيدگی به وضع مالی و ابوابجمعی سردفتران و دفتر ياران .

*رسيدگی به پرونده های غيرمختومه اجرائی و پرونده های ثبتی که بموقع مورد اقدام قرار نگرفته و تعيين علت تاخير طبق دستور .

*رسيدگی به عمليات نمايندگان از نظر قبول درخواست ثبت و تحديد حدود و تفکيک و ساير امور ثبتی طبق دستور .

*بازرسی دفاتر اسناد رسمی از نظر کيفيت تنظيم اسناد و تهيه گزارش در موارد لزوم .

*رسيدگی به عمليات صاحبان دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق از نظر وصول حقوق دولتی و تنظيم گزارش برای مقام مافوق .

*رسيدگی به کيفيت کار دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق از نظر رعايت قوانين و مقررات و دستورالعملهای اداری .

*تهيه گزارش در مورد دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که از گذشته بدهی داشته و پرداخت ننموده اند و رسيدگی به دوران تصدی سردفتران و دفتر ياران به معيت مسئول حسابداری .

*رسيدگی به شکاياتی که از طرز کار کارکنان در سطح استان از طرف مراجعين به مراجع می رسد ، طبق دستور و جمع آوری اطلاعات لازم به موضوع شکايت و تهيه گزارش .

*انجام بازرسيهای لازم طبق دستور مديرکل ثبت استان از واحدهای ثبتی درکليه امور .

شرح وظایف واحد بازرسان دفترخانه


*رسيدگی به امور دفاتر اسناد رسمی بمنظور حصول اطمينان از حسن جريان امور و تهيه گزارش لازم جهت رفع نواقص کار

*رسيدگی به موضوع و نحوه تنظيم اسناد از نظر مطابقت با قوانين و مقررات و رعايت صلاحيت دفتر خانه از حيث ثبت معامله *تعيين موارد نقص اسناد تنظيمی و اظهار نظر قاطع در هر يک ازموارد .

*رسيدگی به وضع کلی دفاتر اسناد رسمی از نظر حفظ نظم  و ترتيب اداری و رعايت ساعات کار و نگاه داری اسناد و اوراق مراجعين .

*رسيدگی به شکايات واصله در مورد تخلفات سردفتران و اقدام لازم در مورد آنها .

*رسيدگی و مطالعه و بررسی اطلاعات جمع آوری شده و تهيه گزارش جهت ارائه به  مقام مافوق .

*تنظيم صورتمجلس و تهيه گزارشهای جامع از بازرسيهای انجام شده و تسريع در نحوه کار و فعاليت دفتر خانه ها .

*رسيدگی به عمليات صاحبان دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق از نظر وصول حقوق دولتی .

*تهيه گزارش در مورد دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که از گذشته بدهی داشته و نپرداخته اند و رسيدگی به حساب دوران تصدی سر دفتران و دفتر ياران .

*رسيدگی به امور دفاتر اسناد رسمی بمنظور حصول اطمينان از حسن جريان امور و تهيه گزارش لازم جهت رفع نواقص کار .

*رسيدگی به موضوع و نحوه تنظيم اسناد از نظر مطابقت با قوانين و مقررات و رعايت صلاحيت دفتر خانه از حيث ثبت معامله . *تعيين موارد نقص اسناد تنظيمی و اظهار نظر قاطع در هر يک ازموارد .

*رسيدگی به وضع کلی دفاتر اسناد رسمی از نظر حفظ نظم  و ترتيب اداری و رعايت ساعات کار و نگاه داری اسناد و اوراق مراجعين .

*رسيدگی به شکايات واصله در مورد تخلفات سردفتران و اقدام لازم در مورد آنها .

*رسيدگی و مطالعه و بررسی اطلاعات جمع آوری شده و تهيه گزارش جهت ارائه به  مقام مافوق .

*تنظيم صورتمجلس و تهيه گزارشهای جامع از بازرسيهای انجام شده و تسريع در نحوه کار و فعاليت دفتر خانه ها .

*رسيدگی به عمليات صاحبان دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق از نظر وصول حقوق دولتی .

*تهيه گزارش در مورد دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که از گذشته بدهی داشته و نپرداخته اند و رسيدگی به حساب دوران تصدی سر دفتران و دفتر ياران .